De conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals (RGPD), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), l’Ajuntament de Gelida informa els usuaris del lloc web sobre la seva política de protecció de dades de caràcter personal.
1. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Identitat: Ajuntament de Gelida
NIF: P0809000C
Adreça: Plaça de la Vila, 12 – 08790 Gelida (Barcelona)
Telèfon: 937 790 058
Correu electrònic: gelida@gelida.cat
Web: www.gelida.cat
Centre: Llar d’Infants El Montcauet
Adreça: Carrer Montcau, 26 – 08790 Gelida (Barcelona)
Telèfon: 937 791 292
Correu electrònic: gelida.montcauet@gelida.cat
2. FINALITATS DEL TRACTAMENT
Les dades personals que es recullin a través d’aquest lloc web seran tractades amb les següents finalitats:
2.1. Formulari de contacte
Gestionar les consultes, sol·licituds d’informació i peticions realitzades pels usuaris a través del formulari de contacte del lloc web. Facilitar informació sobre els serveis educatius de la llar d’infants, processos de preinscripció i matrícula, horaris, activitats i altres aspectes relacionats amb el centre.
2.2. Gestió de la relació amb les famílies
Mantenir el contacte amb les famílies dels infants matriculats al centre, enviar comunicacions relatives a activitats, esdeveniments, avisos importants i informació d’interès sobre el funcionament de la llar d’infants.
2.3. Gestió administrativa i acadèmica
Gestionar la preinscripció, matrícula i expedient acadèmic dels infants, així com les activitats educatives i lúdiques del centre. Complir amb les obligacions legals derivades de la prestació del servei educatiu.
2.4. Publicació d’imatges
Publicar fotografies i vídeos dels infants en la zona privada i restringida del web, accessible únicament per a les famílies del centre mitjançant usuari i contrasenya, amb la finalitat de compartir les activitats educatives i lúdiques realitzades.
3. LEGITIMACIÓ
La base legal per al tractament de les dades és:
– Consentiment de l’interessat: Els usuaris presten el seu consentiment lliure, específic, informat i inequívoc mitjançant l’acceptació de la casella corresponent en els formularis del lloc web.
– Execució d’un contracte: El tractament és necessari per a l’execució del contracte de prestació de serveis educatius subscrit amb les famílies.
– Compliment d’obligacions legals: El tractament és necessari per complir amb les obligacions legals aplicables en matèria educativa i de protecció de menors.
– Interès públic: El tractament és necessari per a l’exercici de la funció pública en la gestió de serveis educatius municipals.
– Consentiment exprés dels representants legals: Per al tractament d’imatges de menors, es requereix el consentiment previ, exprés i per escrit dels pares, tutors o representants legals.
4. CONSERVACIÓ DE LES DADES
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual es van recollir i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d’aquesta finalitat i del tractament de les dades.
Criteris de conservació:
– Consultes i sol·licituds d’informació: Les dades es conservaran durant el temps necessari per atendre la consulta i, posteriorment, durant un període màxim de 2 anys per si fos necessari acreditar el compliment de les obligacions legals.
– Dades de famílies i infants matriculats: Les dades es conservaran durant el període d’escolarització de l’infant i, posteriorment, durant els terminis establerts per la normativa educativa i de protecció de menors. Els expedients acadèmics es conservaran conforme a la normativa d’arxius i documentació.
– Imatges de menors: Les imatges publicades a la zona privada es conservaran durant el curs escolar corresponent. Els pares o tutors legals poden sol·licitar la seva supressió en qualsevol moment.
5. DESTINATARIS DE LES DADES
Les dades personals no seran cedides a tercers, excepte en els següents casos:
– Quan existeixi una obligació legal que ho requereixi.
– Quan sigui necessari per a la prestació del servei educatiu (per exemple, Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya).
– Quan sigui necessari per complir amb requeriments judicials o administratius.
– Proveïdors de serveis tecnològics que actuen com a encarregats del tractament, sota les garanties de confidencialitat i seguretat establertes per la normativa.
6. DRETS DELS INTERESSATS
Els interessats poden exercir els següents drets:
6.1. Dret d’accés
Obtenir informació sobre si s’estan tractant dades personals que els concerneixen i, en cas afirmatiu, accedir a aquestes dades i a la informació sobre el tractament.
6.2. Dret de rectificació
Sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o incompletes.
6.3. Dret de supressió
Sol·licitar la supressió de les dades quan, entre altres motius, ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides.
6.4. Dret de limitació del tractament
Sol·licitar la limitació del tractament de les dades en determinades circumstàncies.
6.5. Dret a la portabilitat
Rebre les dades personals en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, i transmetre-les a un altre responsable.
6.6. Dret d’oposició
Oposar-se al tractament de les seves dades personals.
6.7. Dret a no ser objecte de decisions automatitzades
No ser objecte d’una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l’elaboració de perfils.
6.8. Exercici dels drets
Aquests drets poden exercir-se dirigint-se per escrit a l’Ajuntament de Gelida a l’adreça Plaça de la Vila, 12 – 08790 Gelida (Barcelona), o mitjançant correu electrònic a gelida@gelida.cat, adjuntant còpia del DNI o document identificatiu equivalent.
6.9. Dret a presentar una reclamació
Si considera que no s’ha atès adequadament l’exercici dels seus drets, pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades:
Agència Espanyola de Protecció de Dades
Adreça: C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid
Web: www.aepd.es
Telèfon: 901 100 099 / 912 663 517
7. TRACTAMENT D’IMATGES DE MENORS
7.1. Consentiment
El tractament d’imatges de menors requereix el consentiment previ, exprés i per escrit dels pares, tutors o representants legals. Aquest consentiment es recull mitjançant un formulari específic al moment de la matrícula o en qualsevol moment posterior.
7.2. Finalitat
Les imatges tenen com a finalitat documentar i compartir amb les famílies les activitats educatives i lúdiques realitzades pels infants al centre, fomentant la participació i la comunicació entre la llar d’infants i les famílies.
7.3. Àmbit de difusió
Les imatges es publiquen exclusivament en una zona privada i restringida del lloc web, accessible únicament mitjançant usuari i contrasenya personalitzats per a cada família. No es publiquen imatges en zones públiques del web ni en xarxes socials sense autorització específica.
7.4. Mesures de seguretat
S’apliquen mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat de les imatges i evitar l’accés no autoritzat, incloent-hi l’ús de connexions segures (HTTPS), sistemes d’autenticació i controls d’accés.
7.5. Revocació del consentiment
Els pares o tutors legals poden revocar el consentiment en qualsevol moment, sense efectes retroactius, sol·licitant la retirada immediata de les imatges del menor. La revocació no afectarà el tractament realitzat prèviament amb consentiment.
7.6. Protecció de la identitat
En cas que no es disposi del consentiment per a la publicació d’imatges d’un infant, aquest no apareixerà identificable en les fotografies o vídeos publicats, o se’n garantirà l’anonimització.
8. MESURES DE SEGURETAT
L’Ajuntament de Gelida ha adoptat les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades personals i evitar la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, tenint en compte l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos als quals estan exposades.
Les mesures de seguretat implementades inclouen:
– Control d’accés físic i lògic als sistemes d’informació.
– Xifratge de comunicacions mitjançant protocols segurs (HTTPS).
– Còpies de seguretat periòdiques.
– Sistemes d’autenticació i contrasenyes robustes.
– Formació del personal en matèria de protecció de dades.
– Procediments de gestió d’incidents de seguretat.
9. ACTUALITZACIÓ DE LA POLÍTICA DE PRIVACITAT
L’Ajuntament de Gelida es reserva el dret de modificar aquesta Política de Protecció de Dades per adaptar-la a les novetats legislatives, jurisprudencials o d’interpretació de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
En cas de modificació, es publicarà la nova versió en aquest mateix lloc web, indicant la data d’última actualització. Es recomana als usuaris que revisin periòdicament aquesta política per estar informats de possibles canvis.
10. INFORMACIÓ ADDICIONAL
Per a qualsevol dubte o consulta sobre el tractament de les seves dades personals, pot dirigir-se a:
Ajuntament de Gelida
Plaça de la Vila, 12 – 08790 Gelida (Barcelona)
Telèfon: 937 790 058
Correu electrònic: gelida@gelida.cat
Llar d’Infants El Montcauet
Carrer Montcau, 26 – 08790 Gelida (Barcelona)
Telèfon: 937 791 292
Correu electrònic: gelida.montcauet@gelida.cat
Última actualització: Octubre de 2025